Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren, zur Talent-Community, zu Karriere-Events und Job-Mailings
Stand: 01.08.2026
1. Wer sind wir?
Diese Datenschutzerklärung betrifft die KPMG AG und KPMG (Liechtenstein) AG (zusammen: «KPMG», «wir» oder «uns»).
Sollten Sie konkrete Fragen zu Ihrer Bewerbung als Arbeitnehmer/in oder Auftragnehmer/in haben, wenden Sie sich bitte an unser HR-Team: ch-fmkpmgjob@kpmg.com. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, richten Sie Ihre Korrespondenz bitte an:
KPMG AG
Datenschutzbeauftragter
Badenerstrasse 172
Postfach
8036 Zürich
Schweiz
DPO@kpmg.ch
2. Personendaten, die wir erheben und Zwecke der Bearbeitung von Personendaten
(1) Bewerbung als Mitarbeitende/r: Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, werden wir Sie bitten, uns Personendaten zur Verfügung zu stellen. Die abgefragten Personendaten können je nach der Stelle, auf die Sie sich bewerben, variieren und umfassen in der Regel: Bewerberstammdaten (z. B. Titel, Name, Geburtsdatum, Adresse), Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Referenzen, Beurteilungen) und Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adresse). Neben diesen Pflichtangaben können Sie uns auch weitere Informationen zur Verfügung stellen.
(2) Bewerbung als Auftragnehmende/r: Sie haben die Möglichkeit, sich über unser webbasiertes Tool in unsere Freelancer-Datenbank einzutragen. Um eine bestmögliche Einsatzplanung zu gewährleisten, fragen wir Sie nach Pflichtangaben wie Name, Kontaktdaten, Nationalität und Arbeitserlaubnis sowie nach Ihrer Verfügbarkeit in bestimmten Zeiträumen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns weitere Aspekte mitzuteilen. Wir behalten uns das Recht vor, Sie in regelmässigen Abständen zu kontaktieren, um Sie zu bitten, Ihre Verfügbarkeit zu aktualisieren.
Wir bearbeiten die von Ihnen bekanntgegebenen Personendaten zum Zweck der Anbahnung bzw. Durchführung eines Arbeits- oder Auftragsverhältnisses (jeweils einschliesslich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. der Anbahnung eines Vertrags / der Begründung eines Arbeitsverhältnisses). Gegebenenfalls senden wir Ihnen auch E-Mail-Benachrichtigungen und andere Ankündigungen, bitten Sie um zusätzliche Informationen oder kontaktieren Sie anderweitig in Bezug auf Ihre Bewerbung. Rechtsgrundlage für (1) und (2): Die Bearbeitung ist notwendig, um auf Antrag der betroffenen Person Schritte vor dem Abschluss eines Vertrages zu unternehmen.
Darüber hinaus kann KPMG Ihre Personendaten aus dem Bewerbungsverfahren auch für weitere potenzielle Stellen bei KPMG, d.h. nicht nur im Zusammenhang mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, verwenden, wenn Sie in Ihrem Bewerbungsprofil über das Datenfreigabefeld zustimmen.
(3) Talent-Community, Karriere-Events und Job-Mailings: Wenn Sie sich für ein Karriere-Event oder zum Erhalt von Job-Mailings von uns anmelden, fragen wir Sie ggf. nach Personendaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie ggf. nach Ihrem Lebenslauf, um mit Ihnen kommunizieren zu können, um Sie über relevante Stellenangebote oder verwandte Neuigkeiten und anstehende Karriere-Events zu informieren und/oder um das Karriere-Event zu planen. Die Rechtsgrundlage für die Zusendung von Job-Mailings an Sie ist die Einwilligung und die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme und die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Karriereveranstaltung ist die Erfüllung eines Vertrags und unser berechtigtes Interesse.
(4) Darüber hinaus, Kandidatenakquise via LinkedIn: Wenn Sie LinkedIn Ihre Einwilligung zur Weitergabe von Daten an potenzielle Arbeitgebende erteilt haben, können wir Daten bearbeiten und speichern, um Sie für bestimmte Stellen bei KPMG zu identifizieren und einzuschätzen, und wir können Sie bezüglich Stellenangebote kontaktieren. Wir greifen nur auf Daten zu, die Sie freiwillig zur Verfügung gestellt haben (bspw. Name, berufliche Informationen, Kontaktdaten, aktuelle und frühere Arbeitgebende, aktuelle und frühere Berufsbezeichnungen, Angaben zur Ausbildung oder Standort).
(5) KPMG wird Personendaten anonymisieren oder löschen. Anonymisierte Daten können zu statistischen Zwecken verwendet werden.
3. Allgemeine Informationen zum Rekrutierungsprozess bei KPMG und zum webbasierten Rekrutierungstool für Bewerber/innen
Bewerber/innen können sich auf eine Stelle bewerben, indem sie die gewünschte Stellenausschreibung anklicken und den Button «Bewirb dich jetzt» am unteren Rand der Stellenausschreibung wählen. Dadurch werden Sie zu unserem webbasierten Rekrutierungstool weitergeleitet und können das entsprechende Bewerbungsformular ausfüllen. Möglicherweise müssen Sie weitere Fragen zur Stellenausschreibung beantworten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine automatische Bestätigung per E-Mail. Wenn Sie sich über unser webbasiertes Rekrutierungstool bewerben, wird ein Benutzerkonto für Sie angelegt. Sie können Ihre Angaben und Dokumente jederzeit ändern und sich auf weitere Stellenangebote von KPMG bewerben. Zudem können Sie Ihre Präferenzen bezüglich der Freigabe Ihrer Daten ändern. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie die Option der Anonymisierung Ihrer Daten gewählt haben und sich auf mehrere Stellen beworben haben, Ihr Benutzerkonto mit allen Bewerbungen und den dazugehörigen Personendaten erst dann anonymisiert wird, wenn alle Bewerbungen abgeschlossen sind. Es gilt die Aufbewahrungsfrist wie in Abschnitt 5 beschrieben.
3.1 Wie nutzen wir künstliche Intelligenz?
Zur Unterstützung unseres Bewerbungsverfahrens setzen wir eine KI-basierte Technologie ein. Im Rahmen der Bewerbungsprüfung ermöglichen intelligente «Matching-Algorithmen» eine priorisierte Bearbeitung sowie eine strukturierte Einordnung der Bewerbenden anhand positionsrelevanter Merkmale wie Berufsbezeichnung, Berufserfahrung, Standort sowie weiteren übereinstimmenden Qualifikationen. Die Technologie trifft keine eigenständigen, automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung; sämtliche Entscheidungen erfolgen unter Einbeziehungen menschlicher Prüfung. Wir haben technische und organisatorische Massnahmen implementiert, um Risiken zu minimieren, eine verantwortungsvolle Nutzung sicherzustellen, und um mit den anwendbaren Gesetzen im Einklang zu sein.
4. Geben wir Personendaten an Dritte weiter und übermitteln wir Ihre Personendaten an Empfänger ausserhalb der Schweiz oder Liechtenstein?
Unser Bewerbungsverfahren verwendet ein webbasiertes Rekrutierungstool, das von einem Dritten bereitgestellt wird. KPMG nutzt dieses Tool zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses und zur Verwaltung der von den Bewerbern angegebenen Personendaten.
Das Rekrutierungstool des Drittanbieters wird in der Schweiz und in Deutschland gehostet und nutzt die Cloud-Technologie. Der Drittanbieter kann von ausgewählten Unterauftragnehmern mit Sitz in der EU, den USA und Indien unterstützt werden, die zeitweise Zugang zu bestimmten Personendaten haben können. Der Drittanbieter ist verpflichtet, Personendaten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Solche Schutzmassnahmen im Zusammenhang mit der Übermittlung von Personendaten können die Übermittlung in Länder umfassen, die ein angemessenes Schutzniveau bieten, die Anwendung von Standardvertragsklauseln, verbindlichen Unternehmensregeln oder anderen Standardvertragsverpflichtungen, die einen angemessenen Schutz von Personendaten sicherstellen.
KPMG kann andere Drittanbieter, die Produkte und/oder Dienstleistungen für KPMG erbringen, einschliesslich IT-Anbietern einsetzen, die als Datenbearbeiter im Auftrag von KPMG handeln. Ein angemessenes Schutzniveau für Personendaten wird in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung gewährleistet.
Zur Unterstützung unseres lokalen Rekrutierungsteams kann KPMG Ihre Personendaten anderen KPMG-Gesellschaften im Ausland (z. B. in Polen) zur Durchführung und Unterstützung des Bewerbungs- und/oder Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellen. Die anderen KPMG-Firmen sind an gleichwertige Vertraulichkeits- und Datenschutzbestimmungen gebunden.
Alle Dienstleister, die unsere Bewerbungs-, Talent-Community-, Karriere-Event- und Job-Mailing-Prozesse unterstützen (externe Dienstleister und andere KPMG-Firmen), sind verpflichtet, Personendaten gemäss den vereinbarten vertraglichen Verpflichtungen und dem geltenden Datenschutzrecht zu schützen.
Bezieht sich Ihre Bewerbung auf eine Stelle mit internationalem Bezug, werden Ihre Bewerbungsdaten mit der relevanten KPMG-Gesellschaft für den Rekrutierungsprozess geteilt.
5. Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?
(1) Bewerbungsverfahren
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, benötigt werden oder wie wir durch geltende Gesetze, Vorschriften oder vertragliche Vereinbarungen dazu verpflichtet sind. Personendaten, die wir nicht mehr benötigen, anonymisieren oder löschen wir.
Der Zeitraum, für den wir Ihre Daten aufbewahren, hängt von den Entscheidungen ab, die Sie treffen, wenn Sie um die Freigabe Ihrer Daten gebeten werden.
Wenn wir Ihnen eine Stelle anbieten und ein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist, werden wir Ihre Bewerbungsdaten bis 12 Monate nach Vertragsabschluss in unserem webbasierten Rekrutierungstool aufbewahren und anonymisieren diese anschliessend.
Wenn wir Ihnen die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht anbieten können, bewahren wir Ihre Personendaten bis zu 3 Monate auf und anonymisieren sie 3 Monate nachdem Sie von uns informiert wurden, dass wir Ihnen keine Stelle anbieten können. Dies ist der Fall, wenn Sie ausgewählt haben: Datenfreigabe: «Ich möchte, dass meine Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens anonymisiert werden». Bitte beachten Sie, dass dies, wie unter dem in 2. beschriebenen Vorbehalt geschieht, falls Sie sich auf mehrere Stellen beworben haben.
Wenn Sie «Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch nach der Besetzung dieser konkreten Stelle gespeichert werden und ich über weitere interessante Stellenangebote und Karriere-Events informiert werde» als Datenfreigabeoption ausgewählt haben, werden Ihre Daten 36 Monate lang aufbewahrt. Ihre Daten werden 36 Monate nach der letzten Interaktion mit Ihnen anonymisiert. Darüber hinaus können Sie z. B. per E-Mail eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten 36 Monate lang aufbewahren, weil Sie für ein Pooling ausgewählt worden sind.
Wenn Sie sich in unseren Datenbanken als Auftragnehmer/in für potenzielle Aufträge registriert haben, werden wir Ihre Personendaten mindestens für die Zeit Ihrer Verfügbarkeit aufbewahren. Sie haben dieselben Wahlmöglichkeiten bezüglich der Datenfreigabe wie oben erläutert.
(2) Talent Community, Karriere-Events und Job-Mailings
Wenn Sie sich für Job-Mailings anmelden, um Teil unserer Talent-Community zu werden, oder wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Karriere-Event anmelden, werden wir Ihre Daten 36 Monate lang aufbewahren, sofern Sie uns nichts anderes mitteilen. Sie können sich entweder von der Mailingliste abmelden oder uns kontaktieren, wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten anonymisieren.
(3) Kandidatenakquise via LinkedIn: Sofern Sie uns nichts Gegenteiliges mitteilen, bewahren wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 36 Monaten auf. Wenn Sie nicht über Stelleangebote informiert werden möchten, wenden Sie sich bitte an: DPO@kpmg.ch
6. Wie kann ich meine Daten ändern oder meine Präferenzen für die Datenfreigabe im webbasierten Rekrutierungstool für Bewerber/innen ändern?
Wenn Sie nicht weiter in unserem Bewerber/innenpool verbleiben möchten, oder nicht mehr mit der Speicherung Ihrer Daten, nachdem Sie nicht für eine Stelle ausgewählt wurden, einverstanden sind oder wenn Sie nicht mehr daran interessiert sind, von unserem Unternehmen eingestellt zu werden oder Updates über Stellenangebote zu erhalten, haben Sie die Möglichkeit, auf Ihr Benutzerkonto in unserem webbasierten Rekrutierungstool zuzugreifen und Ihre Daten zu ändern oder Ihre ursprüngliche Auswahl der Datenfreigabeoption zu ändern. Darüber hinaus können Sie uns auch unter DPO@kpmg.ch kontaktieren. Wenn Sie Ihre Präferenz zur Datenfreigabe auf «Ich möchte, dass meine Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens anonymisiert werden» ändern, werden Ihre Daten, wie oben beschrieben, nach 3 Monaten anonymisiert. Bitte beachten Sie jedoch, dass die 3 Monate nach dem Datum beginnen, an dem Sie Ihre Präferenz geändert haben.
7. Ist es notwendig, Ihre persönlichen Daten uns zu übermitteln?
Um einen reibungslosen Rekrutierungsprozess zu gewährleisten, müssen Sie KPMG bestimmte persönliche Daten zur Verfügung stellen. Wenn Sie Ihre Daten nicht wie verlangt zur Verfügung stellen wollen, können wir Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in oder Auftragnehmer/in nicht bearbeiten.
8. Weitere Aspekte / Ihre Rechte
Zusätzlich kann die allgemeine Datenschutzerklärung von KPMG hier eingesehen werden. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung enthält auch spezifische Informationen über Ihre Rechte, die Sie geltend machen können sowie Angaben zu den relevanten Datenschutzbehörden.
9. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im August 2026 geändert. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung einer neuen Version aktualisieren. Die aktualisierte Datenschutzerklärung gilt dann ab dem Datum der Überarbeitung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten schützen.
Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren, zur Talent-Community, zu Karriere-Events und Job-Mailings
Stand: 01.08.2026
1. Wer sind wir?
Diese Datenschutzerklärung betrifft die KPMG AG und KPMG (Liechtenstein) AG (zusammen: «KPMG», «wir» oder «uns»).
Sollten Sie konkrete Fragen zu Ihrer Bewerbung als Arbeitnehmer/in oder Auftragnehmer/in haben, wenden Sie sich bitte an unser HR-Team: ch-fmkpmgjob@kpmg.com. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, richten Sie Ihre Korrespondenz bitte an:
KPMG AG
Datenschutzbeauftragter
Badenerstrasse 172
Postfach
8036 Zürich
Schweiz
DPO@kpmg.ch
2. Personendaten, die wir erheben und Zwecke der Bearbeitung von Personendaten
(1) Bewerbung als Mitarbeitende/r: Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, werden wir Sie bitten, uns Personendaten zur Verfügung zu stellen. Die abgefragten Personendaten können je nach der Stelle, auf die Sie sich bewerben, variieren und umfassen in der Regel: Bewerberstammdaten (z. B. Titel, Name, Geburtsdatum, Adresse), Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, Referenzen, Beurteilungen) und Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adresse). Neben diesen Pflichtangaben können Sie uns auch weitere Informationen zur Verfügung stellen.
(2) Bewerbung als Auftragnehmende/r: Sie haben die Möglichkeit, sich über unser webbasiertes Tool in unsere Freelancer-Datenbank einzutragen. Um eine bestmögliche Einsatzplanung zu gewährleisten, fragen wir Sie nach Pflichtangaben wie Name, Kontaktdaten, Nationalität und Arbeitserlaubnis sowie nach Ihrer Verfügbarkeit in bestimmten Zeiträumen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns weitere Aspekte mitzuteilen. Wir behalten uns das Recht vor, Sie in regelmässigen Abständen zu kontaktieren, um Sie zu bitten, Ihre Verfügbarkeit zu aktualisieren.
Wir bearbeiten die von Ihnen bekanntgegebenen Personendaten zum Zweck der Anbahnung bzw. Durchführung eines Arbeits- oder Auftragsverhältnisses (jeweils einschliesslich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. der Anbahnung eines Vertrags / der Begründung eines Arbeitsverhältnisses). Gegebenenfalls senden wir Ihnen auch E-Mail-Benachrichtigungen und andere Ankündigungen, bitten Sie um zusätzliche Informationen oder kontaktieren Sie anderweitig in Bezug auf Ihre Bewerbung. Rechtsgrundlage für (1) und (2): Die Bearbeitung ist notwendig, um auf Antrag der betroffenen Person Schritte vor dem Abschluss eines Vertrages zu unternehmen.
Darüber hinaus kann KPMG Ihre Personendaten aus dem Bewerbungsverfahren auch für weitere potenzielle Stellen bei KPMG, d.h. nicht nur im Zusammenhang mit der Stelle, auf die Sie sich bewerben, verwenden, wenn Sie in Ihrem Bewerbungsprofil über das Datenfreigabefeld zustimmen.
(3) Talent-Community, Karriere-Events und Job-Mailings: Wenn Sie sich für ein Karriere-Event oder zum Erhalt von Job-Mailings von uns anmelden, fragen wir Sie ggf. nach Personendaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie ggf. nach Ihrem Lebenslauf, um mit Ihnen kommunizieren zu können, um Sie über relevante Stellenangebote oder verwandte Neuigkeiten und anstehende Karriere-Events zu informieren und/oder um das Karriere-Event zu planen. Die Rechtsgrundlage für die Zusendung von Job-Mailings an Sie ist die Einwilligung und die Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme und die Bearbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Karriereveranstaltung ist die Erfüllung eines Vertrags und unser berechtigtes Interesse.
(4) Darüber hinaus, Kandidatenakquise via LinkedIn: Wenn Sie LinkedIn Ihre Einwilligung zur Weitergabe von Daten an potenzielle Arbeitgebende erteilt haben, können wir Daten bearbeiten und speichern, um Sie für bestimmte Stellen bei KPMG zu identifizieren und einzuschätzen, und wir können Sie bezüglich Stellenangebote kontaktieren. Wir greifen nur auf Daten zu, die Sie freiwillig zur Verfügung gestellt haben (bspw. Name, berufliche Informationen, Kontaktdaten, aktuelle und frühere Arbeitgebende, aktuelle und frühere Berufsbezeichnungen, Angaben zur Ausbildung oder Standort).
(5) KPMG wird Personendaten anonymisieren oder löschen. Anonymisierte Daten können zu statistischen Zwecken verwendet werden.
3. Allgemeine Informationen zum Rekrutierungsprozess bei KPMG und zum webbasierten Rekrutierungstool für Bewerber/innen
Bewerber/innen können sich auf eine Stelle bewerben, indem sie die gewünschte Stellenausschreibung anklicken und den Button «Bewirb dich jetzt» am unteren Rand der Stellenausschreibung wählen. Dadurch werden Sie zu unserem webbasierten Rekrutierungstool weitergeleitet und können das entsprechende Bewerbungsformular ausfüllen. Möglicherweise müssen Sie weitere Fragen zur Stellenausschreibung beantworten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine automatische Bestätigung per E-Mail. Wenn Sie sich über unser webbasiertes Rekrutierungstool bewerben, wird ein Benutzerkonto für Sie angelegt. Sie können Ihre Angaben und Dokumente jederzeit ändern und sich auf weitere Stellenangebote von KPMG bewerben. Zudem können Sie Ihre Präferenzen bezüglich der Freigabe Ihrer Daten ändern. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie die Option der Anonymisierung Ihrer Daten gewählt haben und sich auf mehrere Stellen beworben haben, Ihr Benutzerkonto mit allen Bewerbungen und den dazugehörigen Personendaten erst dann anonymisiert wird, wenn alle Bewerbungen abgeschlossen sind. Es gilt die Aufbewahrungsfrist wie in Abschnitt 5 beschrieben.
3.1 Wie nutzen wir künstliche Intelligenz?
Zur Unterstützung unseres Bewerbungsverfahrens setzen wir eine KI-basierte Technologie ein. Im Rahmen der Bewerbungsprüfung ermöglichen intelligente «Matching-Algorithmen» eine priorisierte Bearbeitung sowie eine strukturierte Einordnung der Bewerbenden anhand positionsrelevanter Merkmale wie Berufsbezeichnung, Berufserfahrung, Standort sowie weiteren übereinstimmenden Qualifikationen. Die Technologie trifft keine eigenständigen, automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung; sämtliche Entscheidungen erfolgen unter Einbeziehungen menschlicher Prüfung. Wir haben technische und organisatorische Massnahmen implementiert, um Risiken zu minimieren, eine verantwortungsvolle Nutzung sicherzustellen, und um mit den anwendbaren Gesetzen im Einklang zu sein.
4. Geben wir Personendaten an Dritte weiter und übermitteln wir Ihre Personendaten an Empfänger ausserhalb der Schweiz oder Liechtenstein?
Unser Bewerbungsverfahren verwendet ein webbasiertes Rekrutierungstool, das von einem Dritten bereitgestellt wird. KPMG nutzt dieses Tool zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses und zur Verwaltung der von den Bewerbern angegebenen Personendaten.
Das Rekrutierungstool des Drittanbieters wird in der Schweiz und in Deutschland gehostet und nutzt die Cloud-Technologie. Der Drittanbieter kann von ausgewählten Unterauftragnehmern mit Sitz in der EU, den USA und Indien unterstützt werden, die zeitweise Zugang zu bestimmten Personendaten haben können. Der Drittanbieter ist verpflichtet, Personendaten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Solche Schutzmassnahmen im Zusammenhang mit der Übermittlung von Personendaten können die Übermittlung in Länder umfassen, die ein angemessenes Schutzniveau bieten, die Anwendung von Standardvertragsklauseln, verbindlichen Unternehmensregeln oder anderen Standardvertragsverpflichtungen, die einen angemessenen Schutz von Personendaten sicherstellen.
KPMG kann andere Drittanbieter, die Produkte und/oder Dienstleistungen für KPMG erbringen, einschliesslich IT-Anbietern einsetzen, die als Datenbearbeiter im Auftrag von KPMG handeln. Ein angemessenes Schutzniveau für Personendaten wird in Übereinstimmung mit der geltenden Datenschutzgesetzgebung gewährleistet.
Zur Unterstützung unseres lokalen Rekrutierungsteams kann KPMG Ihre Personendaten anderen KPMG-Gesellschaften im Ausland (z. B. in Polen) zur Durchführung und Unterstützung des Bewerbungs- und/oder Rekrutierungsprozesses zur Verfügung stellen. Die anderen KPMG-Firmen sind an gleichwertige Vertraulichkeits- und Datenschutzbestimmungen gebunden.
Alle Dienstleister, die unsere Bewerbungs-, Talent-Community-, Karriere-Event- und Job-Mailing-Prozesse unterstützen (externe Dienstleister und andere KPMG-Firmen), sind verpflichtet, Personendaten gemäss den vereinbarten vertraglichen Verpflichtungen und dem geltenden Datenschutzrecht zu schützen.
Bezieht sich Ihre Bewerbung auf eine Stelle mit internationalem Bezug, werden Ihre Bewerbungsdaten mit der relevanten KPMG-Gesellschaft für den Rekrutierungsprozess geteilt.
5. Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?
(1) Bewerbungsverfahren
Wir bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, benötigt werden oder wie wir durch geltende Gesetze, Vorschriften oder vertragliche Vereinbarungen dazu verpflichtet sind. Personendaten, die wir nicht mehr benötigen, anonymisieren oder löschen wir.
Der Zeitraum, für den wir Ihre Daten aufbewahren, hängt von den Entscheidungen ab, die Sie treffen, wenn Sie um die Freigabe Ihrer Daten gebeten werden.
Wenn wir Ihnen eine Stelle anbieten und ein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist, werden wir Ihre Bewerbungsdaten bis 12 Monate nach Vertragsabschluss in unserem webbasierten Rekrutierungstool aufbewahren und anonymisieren diese anschliessend.
Wenn wir Ihnen die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht anbieten können, bewahren wir Ihre Personendaten bis zu 3 Monate auf und anonymisieren sie 3 Monate nachdem Sie von uns informiert wurden, dass wir Ihnen keine Stelle anbieten können. Dies ist der Fall, wenn Sie ausgewählt haben: Datenfreigabe: «Ich möchte, dass meine Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens anonymisiert werden». Bitte beachten Sie, dass dies, wie unter dem in 2. beschriebenen Vorbehalt geschieht, falls Sie sich auf mehrere Stellen beworben haben.
Wenn Sie «Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten auch nach der Besetzung dieser konkreten Stelle gespeichert werden und ich über weitere interessante Stellenangebote und Karriere-Events informiert werde» als Datenfreigabeoption ausgewählt haben, werden Ihre Daten 36 Monate lang aufbewahrt. Ihre Daten werden 36 Monate nach der letzten Interaktion mit Ihnen anonymisiert. Darüber hinaus können Sie z. B. per E-Mail eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten 36 Monate lang aufbewahren, weil Sie für ein Pooling ausgewählt worden sind.
Wenn Sie sich in unseren Datenbanken als Auftragnehmer/in für potenzielle Aufträge registriert haben, werden wir Ihre Personendaten mindestens für die Zeit Ihrer Verfügbarkeit aufbewahren. Sie haben dieselben Wahlmöglichkeiten bezüglich der Datenfreigabe wie oben erläutert.
(2) Talent Community, Karriere-Events und Job-Mailings
Wenn Sie sich für Job-Mailings anmelden, um Teil unserer Talent-Community zu werden, oder wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Karriere-Event anmelden, werden wir Ihre Daten 36 Monate lang aufbewahren, sofern Sie uns nichts anderes mitteilen. Sie können sich entweder von der Mailingliste abmelden oder uns kontaktieren, wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten anonymisieren.
(3) Kandidatenakquise via LinkedIn: Sofern Sie uns nichts Gegenteiliges mitteilen, bewahren wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 36 Monaten auf. Wenn Sie nicht über Stelleangebote informiert werden möchten, wenden Sie sich bitte an: DPO@kpmg.ch
6. Wie kann ich meine Daten ändern oder meine Präferenzen für die Datenfreigabe im webbasierten Rekrutierungstool für Bewerber/innen ändern?
Wenn Sie nicht weiter in unserem Bewerber/innenpool verbleiben möchten, oder nicht mehr mit der Speicherung Ihrer Daten, nachdem Sie nicht für eine Stelle ausgewählt wurden, einverstanden sind oder wenn Sie nicht mehr daran interessiert sind, von unserem Unternehmen eingestellt zu werden oder Updates über Stellenangebote zu erhalten, haben Sie die Möglichkeit, auf Ihr Benutzerkonto in unserem webbasierten Rekrutierungstool zuzugreifen und Ihre Daten zu ändern oder Ihre ursprüngliche Auswahl der Datenfreigabeoption zu ändern. Darüber hinaus können Sie uns auch unter DPO@kpmg.ch kontaktieren. Wenn Sie Ihre Präferenz zur Datenfreigabe auf «Ich möchte, dass meine Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens anonymisiert werden» ändern, werden Ihre Daten, wie oben beschrieben, nach 3 Monaten anonymisiert. Bitte beachten Sie jedoch, dass die 3 Monate nach dem Datum beginnen, an dem Sie Ihre Präferenz geändert haben.
7. Ist es notwendig, Ihre persönlichen Daten uns zu übermitteln?
Um einen reibungslosen Rekrutierungsprozess zu gewährleisten, müssen Sie KPMG bestimmte persönliche Daten zur Verfügung stellen. Wenn Sie Ihre Daten nicht wie verlangt zur Verfügung stellen wollen, können wir Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in oder Auftragnehmer/in nicht bearbeiten.
8. Weitere Aspekte / Ihre Rechte
Zusätzlich kann die allgemeine Datenschutzerklärung von KPMG hier eingesehen werden. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung enthält auch spezifische Informationen über Ihre Rechte, die Sie geltend machen können sowie Angaben zu den relevanten Datenschutzbehörden.
9. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im August 2026 geändert. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung einer neuen Version aktualisieren. Die aktualisierte Datenschutzerklärung gilt dann ab dem Datum der Überarbeitung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu lesen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten schützen.